Табель учета рабочего времени

 

 

Программа Табель  позволяет  рассчитать , сформировать Табель рабочего времени в формате (PDF) на основании данных занесенных в файл Excel.

 

Возможности программы :
• Ведение табеля в файле Excel.
• Ведение табеля нескольких подразделений в одной книге Excel.
• Автоматический расчет табеля.
• Расчет Ночных, Праздничных часов.
• Расчет Вахтовиков.
• Расчет Сверхурочных часов (1.5 и 2.0).
• Создание файла табеля следующего месяца .
• Формирование табеля, табеля за первую половину месяца, графиков работ.

• Формирование файлов для загрузки данных расчета табеля в другие программы.

 



 

 

Видео

 

- Ознакомительное видео  работы с программой.

 

Работа с программой

Установка программы

  • Разархивируйте файлы из архива в каталог пользователя.


Первоначальные настройки

  • Откорректируйте значения Констант и Обозначений в файле Справочник.xml.
  • Создайте и заполните рабочие файлы табеля Excel.

Как работать с программой

  •  Заполните в файле табеля Excel данные об отработанном времени, неявках в соответствии с Классификатором рабочего времени.
  •  Заполните значения  доплат в % в колонках  Совм, Вредн, Ненорм, Доплаты.
  •  Запустите программу Табель .
  •  В программе откройте файл табеля Excel.
  •  Выберите подразделение.
  •  Укажите вид документа и нажмите кнопку Сформировать.
  •  Получите готовый файл табеля в формате PDF.

 

Заполнение табеля

 

Для заполнения файла табеля применяются буквенные обозначения отработанного и неотработанного времени в соответствии с Классификатором рабочего времени , а также цифры и специальные обозначения.

  • Заполнение табеля осуществляется методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
  • Табель заполняется в одну строку на каждого сотрудника.
  • Если сотрудник переведен на другую должность или у него изменились учетные данные , то создается новая строка. (путем копирования строки в файле Excel)
  • Если сотрудник не работал в подразделении (дни до принятия на работу , дни после перевода и после даты увольнения) - проставляется символ " X " ( Рус или Лат , Регистр значения не имеет)
  • Буквенные обозначение Я и ВМ в табеле проставляются автоматически
  • Выходной день - Пустое значение в ячейке табеля (Автоматически ставится - "В" ).

 

Ночные часы

Ночные часы заполняются в табель через символ "/".
Например : 10/6 , что соответствует 10 часов из них 6 ночных и значению в табеле Я/Н 10/6 для постоящика и ВМ/Н 10/6 для вахтовика , если этот день праздничный, то значение в табеле РВ/Н 10/6 для постоящика и ВМ/Н 10/6 для вахтовика . (Празничные часы в данном случае равны 10 часам.)
Часы в табеле считаются именно в этот день, без переноса отработанных ,праздничных и ночных часов на следующий день.

 

Специальные обозначения

Специальные обозначения применяются в случае необходимости автоматического расчета переноса ночных часов и расчета праздничных часов.

В нашем случае это 9*,10*,11*,12* , значение которых редактируются в файле справочник.xml в секции <Обозначения>

Расшифровка специального обозначения 9* Знач="9;0;7;1;8" :
9 - всего часов отработано,
0 - резерв ,
7 - ночных ,
1- праздничных текущего дня ,
8- праздничных следующего дня.

 

Вахтовики

Если в колонке Данные  ВМР , то это  признак , что сотрудник - Вахтовик. 

Для вахтовика считаются часы с буквенным обозначением ВМ.
Время в пути ВД (если без указания количества часов, то ставится по умолчанию 7 ) или ВД 5 .
В дни межвахтового отдыха необходимо заполнить обозначение МО .

 

Праздничные , работа в выходные 

Работа в праздники и выходные - РВ 9 (где 9 - количество отработанных часов)

 

Сверхурочные  часы

Если установлен признак СвУр (значение ячейки =1 ), то производится автоматический расчет Свур15 и Свур20 , в противном случае (значение ячейки не заполнено), значения в ячейках Свур15 и Свур20 переносятся в табель.

 

Приемы работы

- Как создать файл табеля Excel произвольного месяца ?

 

 

gpEasy-Theme simplicity 1.5 by syndicatefx