>>> Перейти к сервису Табель учета рабочего времени 2019 онлайн <<<

 Новые возможности онлайн сервиса

  • Подготовка данных в тестовом редакторе.
  • Два режима ввода и корректировки данных.
  • Сокращение времени для ввода данных.
  • Встроенные примеры заполнения табеля.

Как заполнять табель в поле ввода данных


Примеры заполнения

Графики работ

  • График «2 через 2»
  • +*1=12 12 В В
    1= *1 1
    2= *1 2
    3= *1 3
    4= *1 4

  • График «День-Ночь-2выходных»
  • +12*=/12/8/4/8/0 + *1=12 12* В В
    1= *1 1
    2= *1 2
    3= *1 3
    4= *1 4

  • График «3 через 3»
  • +*1=12 12 12 В В В
    1= *1 1
    2= *1 2
    3= *1 3
    4= *1 4
    5= *1 5
    6= *1 6

  • График «сутки через трое»
  • +*1=24 В В В
    1= *1 1
    2= *1 2
    3= *1 3
    4= *1 4

  • График «2 дня день,2 в ночь , 3 вых (смена 11часов)»
  • +11*=/11/8/3/8/0 + *1=11 11 11* 11* В В В
    1= *1 1
    2= *1 2
    3= *1 3
    4= *1 4
    5= *1 5

  • График «2 дня день,2 в ночь ,4 вых (смена 11часов)»
  • +11*=/11/8/3/8/0 + *1=11 11 11* 11* В В В В
    1= *1 3
    2= *1 5
    3= *1 1
    4= *1 7

  • График «день , ночь , 3 вых (смена 11часов)»
  • +11*=/11/8/3/8/0 + *1=11 11* В В В
    1= *1 1
    2= *1 4
    3= *1 2
    4= *1 5

Справочник

Первая строка в поле ввода данных -это строка справочника.
Первый символ строки справочника '+' (плюс)
В справочник добавляются только Специальные обозначения и графики.


Специальные обозначения

Признак специального обозначения - последний символ '*' (звездочка).
Для ввода Ночных ,Сверхурочных часов необходимо использовать специальные обозначения.
  • Пример : 10*=/10/6/4/6/0
10 час всего
6 час ночных
4 час прздн в тек дне
6 час прздн в след дне
0 час св/урочных

Графики

Признак графика - первый символ '*' (звездочка).
  • Пример : *2= 2 10* В В 4 5

После символа '=' через разделитель пробел -график работы


Далее номер сотрудника и часы работы

режим работы сотрудника описывается следующим образом :
  • Пример : 1= /5 или (3= /6)
Результат : 1= 1 31 /5
Результат : (3= 1 31 /6)
/5 - пятидневка
/6 - шестидневка
  • Пример : 1= 1 31 *2 1
первая цифра - 1 - день начала (с)
вторая цифра - 31 - день окончания (по)
третья цифра или символ - режим работы
четвертая цифра для графика - это смещение графика
четвертый символ * - означает без выходных
Пример сокращенного ввода : 1= *2 1
Результат : 1= 1 31 *2 1
  • Пример ввода : 3= /5+ 5 10 ОТ + 12 15 У
Каждая последующая запись режима работы накладывается на уже существующую.
После расчета: 3= 1 4 /5 + 5 10 ОТ + 11 11 /5 + 12 15 У + 16 31 /5
  • Автодобавление режимов работ в часах
Пример ввода : 1 20 4
В Режимы работы добавится пункт меню - 4 часа
  • Как быстро добавить сотрудников ?
Пример ввода : 10= /5
Результат: Количество сотрудников будет равно 10.
  • Горячие клавиши:
ESC- расчет поля ввода данных
Ctrl+Ins - добавить сотрудника
Ctrl+Del - удалить сотрудника
Ctrl+1 - сохранить данные
Ctrl+2 - восстановить данные
Ctrl+3 - очистить данные
  • Расчет поля ввода данных
После окончания ввода данных или их корректировки для расчета табеля нажмите клавишу ESC.

 Описание сервиса

  • Подготовка и расчет табеля (до 25 сотрудников в одном подразделении).
  • Ввод данных сотрудников в файле Excel после формирования файла табеля.
  • Расчет ночных , праздничных часов.
  • Расчет периодических и произвольных графиков.
  • Расчет табеля для вахтовиков.
  • Формирование табеля за любой месяц года.
  • Сохрание и воcстановление результатов работы в/из хранилище/а браузера на Вашем компьютере.
  • Итоги  по подразделению.
  • Формирование табеля по ф.Т13 в файле Excel за месяц , за первую половину месяца. 

 Встроенные возможности

  • Производственный календарь (праздники ,выходные, сокр. рабочие дни).
  • Графики по пятидневке, шестидневке.
  • Произвольные периодические графики.
  • Символьные обозначения.
  • Специальные обозначения для расчета Ночных , праздничных ,сверхурочных часов

 Преимущества

  • Нет ведения удаленной базы сотрудников. Все конфиденциальные данные готовим и вставляем в уже готовый файл Excel путем копирования в таблицу на листе Данные.
  • Никаких формул для расчета табеля в файле Excel.
  • Удобный ввод данных рабочих и нерабочих дней сотрудника.
  • Хранение и восстановление из архива (локальное хранилище браузера Вашего компьютера).
  • Результат работы - Готовый ,заполненный и посчитанный файл табеля в Excel.
  • Итоги по подразделению на отдельном листе.


Порядок работы

  • Выбираем рабочий месяц года.
  • Подготавливаем  данные работы сотрудников в текстовом файле .
  • Копируем данные в поле ввода и выполняем расчет табеля. (клавиша ESC )
  • Формируем документ в файл Excel (табель за месяц, за первую половину месяца)
  • Копируем ранее подготовленный список сотрудников и вставляем в лист Данные.

   И получаем готовый табель по ф Т-13 и итоги на листе Итоги.